年末調整　異動申告書について

> 今年初めて年末調整事務を担当しました。
>
> 本当に基本的な初歩的なことなんですが
> 教えてください。
>
> 今回社員に記入してもらったのは「21年分」の
> 異動申告書ですよね。
>
> 今年の年末調整の際にはこの「21年分」を
> 使用するのですか？
> 特定扶養親族の年齢とかが21年分と20年分では
> 変わってくると思いますので。
>
> 引継書類が全くなかったので
> 詳しく聞ける人がおらず
> 悪戦苦闘しております・・・
> どこか良いサイトがあれば併せて教えて
> いただけますか？
>
> 図々しいお願いで申し訳ありません。。。




お世話になります。ひっきです。
今年の年末調整に使用するのは20年分です。
21年分は来年使用するものです。
通常、異動申告書は本人が記入し会社が保管する
ことになっています。提出する時期はその年の
最初に給与の支払を受ける日の前日までとなっています。
そこで確認したいのですが、引継書類が全くなかった
との事ですが、20年分についてはあるのでしょうか？
国税庁のＨＰに異動申告書の事も含めて、年末調整に関する
情報が掲載されてますので参考にしてみて下さい。

http://www.nta.go.jp/gensen/index.htm

> 今年初めて年末調整事務を担当しました。
>
> 本当に基本的な初歩的なことなんですが
> 教えてください。
>
> 今回社員に記入してもらったのは「21年分」の
> 異動申告書ですよね。
>
> 今年の年末調整の際にはこの「21年分」を
> 使用するのですか？
> 特定扶養親族の年齢とかが21年分と20年分では
> 変わってくると思いますので。
>
> 引継書類が全くなかったので
> 詳しく聞ける人がおらず
> 悪戦苦闘しております・・・
> どこか良いサイトがあれば併せて教えて
> いただけますか？
>
> 図々しいお願いで申し訳ありません。。。

こんにちは。
本来のやり方は、平成20年の年末調整を行うわけなので、平成20年扶養控除等申告書を使用し、記載内容に間違いがないかチェックしてもらうことになります。

ただ、一部の会社で、平成21年の扶養控除等申告書をどっちみち記入してもらうので、平成20年の年末調整及び平成21年用と兼用している会社もあります。

当社も以前は兼用していました。今は本来のやり方に戻しました。

理由は、ミュウさんも言われているとおり、特定扶養等の年齢があくまで平成21年のものに対しての表示になっているので、平成20年の年末調整に使用する際には、読み替えないといけない。

また、年末調整に誤りがあった際に、税務署から年末調整の是正が来たとき、過去を遡る時紛らわしいと言う理由で兼用をやめ、本来の年の扶養控除等申告書を使用することにいたしました。

当社では、シンプルに配布する時は、
平成20年扶養控除等申告書
平成21年扶養控除等申告書
平成20年保険料控除申告書
という３枚セットで配布し、回収しております。