届出書類の管理方法について

こんばんは

基本的にそれぞれの行政官庁への提出者類は、ほとんど
会社控えが戻ってきます。
それぞれの書類をフラットファイルにとじています。
基本的にそれでいいと思います。


> 弊社は製造業です。
> 総務課にて、日頃、消防署、市役所、労働監督署等に
> いろいろな書類を提出していますが、皆さんの会社では
> どんな書類の管理をしていますか。教えてください。

ご回答ありがとうございます。
ついでに、教えてください。
届出書類の履歴管理とかやっていますか。また、たとえば、
消防関係で、人事異動等で防火管理者が異動した場合
すぐにどの書類の届出の変更をしなければならないか
すぐにわかるような、管理をしていますか。

こんばんは

貴殿の会社がどのような業務を行っているかによると思います。
チェーン店の経営をされているような企業であれば、店長が
変わるごとに、防火管理者を変更しなければなりません。
その場合には、すべての店舗に対してひな形を作成し、名前だけ変更できるようにすれば、各店舗は楽だったりします。

現在の私の会社は、製造業であるため、ほとんど変更がない
ため、そのような管理はしておりません。



> ご回答ありがとうございます。
> ついでに、教えてください。
> 届出書類の履歴管理とかやっていますか。また、たとえば、
> 消防関係で、人事異動等で防火管理者が異動した場合
> すぐにどの書類の届出の変更をしなければならないか
> すぐにわかるような、管理をしていますか。

ご回答ありがとうございました。