立替え経費精算の会計ソフトへの入力

mitikoさん　こんにちは

お話では、営業マン等の営業交通費請求の件だと思いますが、ほとんどの企業では週単位あるいは、月中、月末等に担当者から請求書の提出を求めていると思います。確かに毎日では、経理部門担当者が大変な手順がかかるし、できる限り該当日を設定して担当責任者の承認後提出、翌日あるいは該当日（営業交通費精算規則等で）に支払いをしていると思います。
出張旅費清算も同様な規則で行っていると思います。
ま～、毎日ですと金庫内の現金残高チェックも大変でしょう。

＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃

> こんにちは。
>
> 弊社では、立替経費を1カ月分まとめて「経費精算書」で領収書を貼付して提出してもらっています。
>
> この精算書を元に計上していかなければいけないと思いますが、会計ソフトへは当然ながら明細単位で入力していかないといけないですよね？
> 例えば、1月分旅費交通費　○○円　とまとめて入力するのはダメですよね？
>
> 申し訳ありませんがご回答の程宜しくお願いします。

> mitikoさん　こんにちは
>
> お話では、営業マン等の営業交通費請求の件だと思いますが、ほとんどの企業では週単位あるいは、月中、月末等に担当者から請求書の提出を求めていると思います。確かに毎日では、経理部門担当者が大変な手順がかかるし、できる限り該当日を設定して担当責任者の承認後提出、翌日あるいは該当日（営業交通費精算規則等で）に支払いをしていると思います。
> 出張旅費清算も同様な規則で行っていると思います。
> ま～、毎日ですと金庫内の現金残高チェックも大変でしょう。
>
> ＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃
>
> > こんにちは。
> >
> > 弊社では、立替経費を1カ月分まとめて「経費精算書」で領収書を貼付して提出してもらっています。
> >
> > この精算書を元に計上していかなければいけないと思いますが、会計ソフトへは当然ながら明細単位で入力していかないといけないですよね？
> > 例えば、1月分旅費交通費　○○円　とまとめて入力するのはダメですよね？
> >
> > 申し訳ありませんがご回答の程宜しくお願いします。



ところで、入力はどのような方法ですれば経理上適正なのでしょうか？弊社はかなりの少人数のため月末にまとめて出してもらっています。

> > mitikoさん　こんにちは

会計監査上は支払い別（該当者）に仕分けることが必要でしょう。
少人数ならば、そのような勘定でも可能とも思います。
大手企業ともなりますと部門別に年度別予算計画、負担割合等も求めていますので、勘定科目備考等設定して把握していると思います。
なを、支給後、請求書への受取（領収印）もお忘れなく。



勘定科目「旅費交通費」の仕訳例

・タクシー代金1,000円を払った。
（借方）旅費交通費1,000　/　（貸方）現金1,000

＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃

> ところで、入力はどのような方法ですれば経理上適正なのでしょうか？弊社はかなりの少人数のため月末にまとめて出してもらっています。