出張時の割り勘した食事代

会社経理のエヴィデンスとして認められるのが領収証ですから、その記載金額を超えていたり、ご質問のように金額を満たしていなかったりは、原則として良くないと思います。

私も取引先と“折半”てことになったりしますが、通常お店側でも、支払った金額以内でしたら領収証を２分割にしたりしてくれますよね。出張者の方にこれを求めることは御社の社内的にマズイでしょうか？

特に今回の件は、交際費等に該当すると思われますし、接待票やそれに準じる伺い書等で、しっかり管理された上で支出されるべきと思います。
出張者の方も会社の費用から飲食費を捻出しているんだという意識付けも大事な気がします。

回答になっていないかも知れませんが。

すけしん様
ご回答ありがとうございます。

弊社では出張に行くものが、社長以外ほとんどいないもので
あまり厳しく言っておりませんでした。

私が経理についてから、あいまいなところを改善していきたいと思い試行錯誤しております。

やはり折半でも支払った分の領収書はもらわなければ、認められないですよね。
しっかり領収書をもらってくるよう、伝えていこうと思います。

ありがとうございました。