カフェスペースをオフィスに設置するメリットとは？上手な活用方法や導入のポイントも紹介

最近、社内にカフェのようなスペースを作る会社が増えています。社内にリラックスできる空間があると、社員同士が気軽におしゃべりできて、新しいアイデアが生まれたり、チームワークがよくなったりするでしょう。

本記事では、会社にカフェスペースを作るメリットや、実際どのように使われているのか、ポイントについて紹介します。

カフェスペース（カフェコーナー）とは

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カフェスペースとは、名前のとおりオフィスの中につくられたカフェのような空間を指します。一般的な社員食堂や休憩室とは違い、おしゃれで居心地のよい雰囲気であることが特徴です。

そこでは社員たちがコーヒーやお茶を飲みながらゆったりくつろいだり、同僚とおしゃべりを楽しんだりできます。また、来客をもてなすのにも便利で、近年注目されています。

企業がカフェスペースを設置するメリット

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コミュニケーション活性化

カフェスペースでドリンクを飲みながら、リラックスした雰囲気の中で会話を楽しめば、コミュニケーションがより活発になることでしょう。カフェスペースでのたわいもない会話から、新しいアイデアが生まれるかもしれません。

仕事時間ではない私的な休息中に、行き詰まっていた仕事のアイデアがふと降りてきた経験がある人は多いでしょう。斬新なアイデアを出すには、リラックスすることも大切なのです。

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社員のストレス解消

オフィスを効率化しようとして、事務的で殺風景にしすぎると社員たちも息が詰まってしまいます。

一方で、ほっとする空間があればリフレッシュできるでしょう。なかなかアイデアが出ないときや思い通りに仕事が進まないとき、休憩時間にコーヒーを飲みながらソファでゆったりくつろぐことで、次の仕事へのモチベーションが上がるはずです。

採用時などアピールポイントになる

企業がカフェスペースを設けるのは、採用活動でもかなり重要なポイントになるでしょう。

特に新卒採用に応募してくる学生たちは、企業を選ぶ基準としてかなりオフィスを重視するもの。説明会などで会社を訪問したときに、おしゃれで落ち着いた空間のカフェスペースがあると「このようなオフィスで働きたい」と思ってもらえるかもしれません。

新卒採用だけではなく、キャリア採用の即戦力社員も同じです。殺風景で人間味の薄いオフィスで働きたいという人はあまりいないでしょう。現代の売り手市場では、オフィスのデザインや環境は採用活動の成功にも大きな影響を与えます。

カフェスペースのおすすめ活用事例

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ここからは、カフェスペースの活用事例について解説します。社員の交流の場やリフレッシュスペースとしてだけでなく、カフェスペースにはさまざまな用途があるので、参考にしてみてください。

社内外のイベント会場

社内の懇親会や歓送迎会は、仕事の堅苦しい雰囲気ではなく、リラックスできる空間が適しています。このようなイベントでカフェスペースを使うと、社員たちはフランクに話せるでしょう。

また、顧客への説明会や、求職者を対象にしたカジュアル面談など、社外の人を招くイベントにもカフェスペースは向いています。会議室だとどうしても硬い印象になってしまいますが、カフェスペースなら和やかな雰囲気で話せるうえに、相手との距離も近くなりやすいです。

社内広報など情報の発信地

カフェスペースに社内報や掲示物をカフェに置いておけば、社員たちがコーヒーを飲みながら自然と目にするでしょう。このような取り組みによって、重要な情報がより効果的に伝わりやすくなります。また、直接的な会話だけでなく、広い意味でのコミュニケーションを促進することにもつながります。

ミーティングスペース

カフェスペースをプライベートな場所として特化するのではなく、ミーティングなどに使うのもよい活用方法です。リラックスした状態のほうが自由な発想が生まれやすいですし、いつものワークスペースとは違う環境でミーティングすると新鮮な気持ちで議論できるでしょう。

ざっくばらんなアイデア出しやブレインストーミングにはカフェスペースが向いていますし、取引先との打ち合わせにもおすすめです。

設置にあたり気を付けたいポイント

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オフィスにカフェスペースを作る際には、いくつかの注意点があります。ここからは、設置にあたり気をつけるポイントをご紹介します。

ワークスペースから離れた場所に設置する

オフィスにカフェスペースを作るときは、ワークスペースから少し離れたところに設置するのがよいでしょう。

カフェスペースはホッと一息つける場所であることが大事です。あまりにもワークスペースに近すぎると、緊張感のある空間のままになってしまいます。デスクとは違う雰囲気の空間にすることで、気分転換に役立つでしょう。

デザイン性や快適性を意識する

カフェスペースを作る際には、デザインと快適さが大事です。おしゃれで落ち着ける雰囲気にすれば、仕事のストレスも和らぐでしょう。

ソファやテーブル、椅子などは、座り心地のよいものがおすすめです。照明は目に優しい明るさにしてBGMを流せば、よりカフェらしい雰囲気になり、ワークスペースと差別化できるでしょう。

スペースに余裕がない場合は自販機などから

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小規模な企業では、カフェスペースを設置しようと思っても、オフィススペースに余裕がない場合があるでしょう。そのようなときは、ミーティングルームに小型の自販機などを置いて、カフェスペースと兼用にするところから始めてみましょう。

近年では小規模オフィス向けの小さい自販機やコーヒーマシン、空きスペースへの設置で飲み物やスナック類を手軽に社員へ提供できるオフィスコンビニなどが登場しています。小規模事業者でも設置できるコスト感なので、おすすめです。

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まとめ

オフィスづくりにおけるカフェスペースは、社員同士のコミュニケーションが活発になったり、ストレス発散になったり、採用面でもアピールできたりするので、企業側にとってメリットが多いです。上手くカフェスペースを活用することで、社員が出社したくなるオフィスがつくれるでしょう。ぜひ検討してみてはいかがでしょうか。

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