通勤費支給（毎日使用ではないバス代）

今まで通勤代は実費精算の現金支給でしたが
4月分の給与支給から1ヶ月の定期代を一緒に
支給することに変更となりました

ここで質問なのですが、従業員の中で1名バス代が
掛かる時とかからない時（家族に送迎してもらう日とﾊﾞｽを使用する日）
がある為、バスカード5000円（プリペイドカード）を購入した際に
精算し現金を支給していました。（2ヶ月に1回程度の割合）

今後往復340円の1ヶ月分として6800円を給与と一緒に
支給するのが一般的な対応なのでしょうか？

弊社には就業規則など全く無い為、他の会社はどのようにされているのか
参考にさせて頂きたくよろしくお願い致します。