社員名簿について

こんにちは。
げんたです。

どこまでの情報を取るか、をスタートラインに考えるのではなく、
その社員名簿をなんに使うのか？
で考えた方が良いですよ。

そうすれば自ずから必要な情報が分かるのでは？
これまで取っていた情報ももしかしたら必要なくなったり！？


> こんにちわ。
> 社員名簿についてお聞きします。
>
> システムの入替により、社員名簿を作成しようと思うのですが、何処まで情報をとったら良いか悩んでます。
> 皆さんの会社では、どこまでとっていますか？？

こんにちは。

当社はAccessで構築した自前のシステム使っておりまして、求められる資料によってカテゴリをカスタマイズできるようになっています。

実際、名簿と一口に言っても、提出する先によって求められるカテゴリが変わってくると思うので、ある程度幅を持って作っておくのがいいと思いますよ。

ありがとうございます。
まず、何に使用するのかで考えてみます。

個人情報などあるので、なかなか・・(--;)

> こんにちは。
> げんたです。
>
> どこまでの情報を取るか、をスタートラインに考えるのではなく、
> その社員名簿をなんに使うのか？
> で考えた方が良いですよ。
>
> そうすれば自ずから必要な情報が分かるのでは？
> これまで取っていた情報ももしかしたら必要なくなったり！？

こんにちは。
げんたです。


> 個人情報などあるので、なかなか・・(--;)
>


そうですよね。
会社によっては、「個人情報保護法」を根拠にこれまで社員同士が
年末年始の年賀状を出すのに開示してた社員名簿を止めたとか。
どうしても出したい人は直接本人から住所を聞いてくれとの事。

個人的な感想ですが、個人情報保護法の「対象」を少し勘違い
しているというか法そのものを理解してない方もおられるようで、
過敏になりすぎてる部分も否めないのではないか、と思っています。

会社の方針として決めたのでしたらそれに従うべきですが。