文書の保存期間

こんにちは。sableと申します。
弊社の保存方法を少しご参考いただければとおもい
返信させていただきます。

弊社はまだ創立20年程度の企業ではございますが、
なにぶん、人の入れ替えが多いためか
書類の保管・管理が徹底されておらず、
まともに書類が残っていない、または抜けてるものも
多数ございます。

それでもここ結構な量の書類がございますので、
ここ10年程度のものは紙ベースで保存し、
いつでも見られるようにしています。

それ以前のものはPDFファイルに変換し
データ保存としております。

会社の意向・方針等で変わると思いますが、
弊社の場合は代表(社長)が【昔は良かった】タイプのため
その頃の資料や書面をすぐ出せと
暴走する傾向が強いため、捨てられずにいます（泣）

既に、退職している人が多数いる場合など
保存しておく必要はないのでと個人的には考えますが、
しいて破棄するのであれば、
【業者に依頼して溶解処分する】
または【定期的にシュレッダーにて処分する】で
個人情報及び機密情報の漏洩は十分防げ
問題ないと思いますよ。

法律や決まりごとへの知識が薄いため、
他の方々からのアドバイスもいただければ幸いです。

> いつもお世話になっております
>
> 人事関係の文書の保存期間について教えてください
>
> 賃金台帳等の法で保存期間が定められている帳簿等を除いて
> 人事評価シートや自己申告書等の人事労務関係の文書や台帳等の保存期間をどのようにされていますでしょうか
>
> けっこうなボリュームがあるため、書庫のキャビネットがいっぱいになってしまい、一定の基準を設けて廃棄処分にしたいのですが、皆さまの事例や注意事項等が有りましたら教えてください
>
> よろしくお願いいたします

sable　さま

ご回答をありがとうございます
保管スペースで悩んでいましたので、アドバイス頂いたＰＤＦ化について、考えてみます