相談の広場

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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

どこでもやってること?

著者 さあしゃ さん

最終更新日:2011年03月10日 10:18

ワンマン社長のもと、本社事務をやっています
理不尽なことが多々あり、YESマンばかりの役職者のなか
社長にNOといって、機嫌を損なっての繰り返しです。
副社長以下の知らない経理内容を社長と共有しているため、
秘密で、動くことも多々あります。が、納得いかなくて・・
会社で、役職者に保険を掛ける書類を本人に内緒で、代筆をさせられました。署名捺印健康状況すべて、保険やさんの言うとおりに・・・本人の了承なしで、偽造じゃないのかと不安になり、筋を通してほしいと最後に云ったため、社長にそれじゃやっていけないと激怒され、白紙に戻してもらえました。 保険やとのお付き合いらしいのですが、普通のことですか?

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Re: どこでもやってること?

最終更新日:2011年03月10日 10:27

こんにちは。

私も同じ状況です。
そこまでひどくはありませんが、他の役員・管理職はイエスマンで、「おかしい」と言うのはいつも私だけ。
女性でよかったと思ってます。
男性だったらとっととクビにされているでしょう(男性上司から見ると、女性は男性と同じようには叱れないようですよ。笑)

さあしゃさんと同じく、私とボスしか知らないことがかなりあるので、他の分野とも絡めて2人で決定していくことがとても多いです。
そういう中で納得いかないことが多々あります。

本当に、ご苦労お察しします。




が、保険はマズイのでは・・・。

いまどき、マトモな保険屋さんはちょっとした訂正や書き加えも本人じゃないと絶対にダメというのが当たり前ですよ。
私も団体保険の事務ではかなり苦労しています。
出して戻して、出して戻して、の繰り返しです。

御社の代筆という対応自体がまず問題ですが、それをやらせている保険会社さんのほうがコンプライアンスの観点から大問題かと。



それにしても、同じような境遇の方が居るということで私も少し元気が出ました。

Re: どこでもやってること?

著者 さあしゃ さん

最終更新日:2011年03月10日 10:57

しまか さんへ

ありがとうございます。
一般常識的にだめってことが、アリ とされているのか?と
経営サイドでは、普通のこと?  使えない事務員?
混乱していました。
責任は、俺がとるのだからいいじゃないか!
はいと言ってやっていれば良いんだから気が楽だろう
といつも言われてます。
そうじゃないって・・・・
このご時世に失業は避けたいという弱みにつけこまれ、
役職者は、のほほ~んと給料もらえればどうでも的なかんじだし、
今回のことも早速口止めの内線が来ました。
今日は、仕事にならない ともいってられないので、
同じ境遇の方がいることを励みに頑張ります。

Re: どこでもやってること?

著者 団体職員 さん

最終更新日:2011年03月10日 12:57

保険については相当ヤバイと思います。

その保険を請求する場合、場合によっては「詐欺罪」いわゆる「保険金詐欺」に問われる可能性があります。

それに対して同調していた、貴方様も責任を問われる可能性があります。

どのような保険屋さんなのかわかりませんがかなり悪質だと感じます。

内部告発する勇気があれば、労基署、警察等の公的機関に相談されることをお勧めいたします。

のちに、何かがあった時に「貴方も加担したでしょ」といわれると同罪に問われてもしょうがないので、「拒否した証拠」を残しておくとともに、相談した実績を残しておくことをお勧めいたします。

「保険金詐欺」は重罪ですよ。

Re: どこでもやってること?

著者 さあしゃ さん

最終更新日:2011年03月10日 14:07

団体職員さま

ありがとうございます。
今までにもこれってどうなの? と思うことが多々あり
何度か、労働関係の相談等をしてきましたが、
最終的には、会社にいられない状況になるもしくは、
会社の存続にかかわってくることとなる話ばかりでした。
転職をすすめられ、それもかなわず現在に至っています。

社長の感覚がマヒしているのだと思っています。
用紙を破棄するところまで、見届けなかったのですが、
動きがあれば、すぐにわかると思うので、様子を見ようと
考えています。   
本人の了承を得て、会社が、個人に保険を掛けるという行為
については、問題ないのですよね?
その辺について、教えていただければと思います

Re: どこでもやってること?

最終更新日:2011年03月10日 15:07

再びこんにちは。

「本人の了承を得て」いても、保険会社の規定で「自署」と決まっているものはほかの人間が書いてはなりませんよ。
ですので、書類をよく確認して保険会社さんの方の説明の通りに皆に記入してもらうのが通常です。
こちらから「私が書き加えても?」と聞いても、『本人でなければ困ります』となるのが普通です。

(当の保険屋さんが代筆を勧めるなんてもってのほかです。団体職員さんが言うように詐欺になる可能性が十分あります)



あと、ちょっと気になったのですが、"動きを見て"とありましたが、もし社長が単独でまた保険に加入しようと動いたりし始めたら、さあしゃさんは関与しないほうがよろしいかと思いますよ。。。

下手に関わると後から面倒ですから、社長が隠そうとしている&さあしゃさんもその気にならないと調べられない、自分の担当している業務や業務に必要な資料からはそれらを知ることが出来ない、というような状況であれば無視するのがいちばんです。
社長が一人でやったこと、なのですから。

Re: どこでもやってること?

著者 団体職員 さん

最終更新日:2011年03月10日 23:34

会社が個人に了承を得て保険をかけることは問題ありません。

当財団でも郵貯の保険に職員全員が加入しています。
これは業務上の災害で死亡した場合や後遺症等が残った場合、会社がその負担をする必要がある場合の支出や、一部退職金の積み立てとして本人の同意を得て、会社が保険料を負担して加入しています。
したがって、満期が来た場合の戻り金や退職した際の退職金支出額より余った金額は会社が受け取る形となっています。


これは、社内規定に定められています。


保険を悪用するわけではなく、規定を作り、有効に活用するために利用しています。

入社時に総務の担当者から説明を受けました。初めに規定を受け取り説明を受けて、必要書類に押印したら後は総務が全て更新から何からやってくれているようです。

Re: どこでもやってること?

著者 さあしゃ さん

最終更新日:2011年03月11日 13:28

団体職員さんへ

ありがとうございました。
事務方の上司が直社長というなかで、知らないことが
多くあることを実感しています。

いわれるままにやっていれば、犯罪者になっている
かもしれないと、恐ろしくなりました。
だんだんと常識のずれが分からなくなっていたのかも、
気を付けたいと思います。
これからも、また教えてください。

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