> 取引会社から支払い方法を集金から口座引落へ
> 変更してもらえないかとの申し出がありました。
> 経理部署に相談したところ稟議書を書くようにといわれたのですが、上手くかけません。
> 提案事項、理由等記入する場所があるのですがどのようにかいたらいいですか?
普通の手
1,提案事項:支払方法変更の件
2,理由(背景等):昨今の治安悪化や、職員の工数削減を鑑み、取引の支払いについて、銀行振込や口座振替への変更を検討していた。ここでA社より口座引落の申し出があり、取引銀行を検討したところ、問題がないと思われるので、◯月の定時引き落としから変更いたしたく稟申いたします。
3,想定される効果:現金取扱に関わる保管、計算、領収書などのリスク削減(0.3%)。出納担当の工数削減(1H/月)。安全衛生の観点からの事故防止。
特殊な手
1,提案:現金扱いの極小化による出納工数と盗難・紛失リスクの削減
2,理由:以下同じ
こういう感じでは如何でしょうか?