【社員の入室について】

ある単一の健康保険組合に勤務しています。規模が小さいことから、事業所と同じ建物に健康保険組合はあります。個人情報を扱うことより入口にはセキュリティを施したドアが設置され、健康保険組合の職員しか入れません。
　このような環境のもと、事業所の方が時間つぶし(!?)に当健康保険組合に来ると、その方が健康保険組合の担当者の近くまでお話しをします。机の上や画面には、個人情報が沢山積まれています。個人情報を扱う部門なので事務長が注意をするべきだと思いますが、注意することなくお話しに加わるアリサマです。
　どの健康保険組合も同じ様なコトが起こっているのでしょうか？健康保険組合の職員は皆事業所からの出向者です。