退職された方への給料明細の送付状

こんにちは。

大げさですが、あくまで会社が出す文書となりますので、
送付状はかたい文面の方が無難だと思います。

よっぽど仲の良かった方で、個人的に一筆入れたいというのであれば、
送付状と別に、便箋を用意して同封するくらいのことはしても良いと思いますが…。

受け取られた方が後から見返して、「最後の最後、こんなチャラい文章で
送りつけてくるなんて」などと余計なことを思われないようにした方が
会社としての礼儀ではないかと思いました。

いかがでしょうか。

私も、かたい文書派です。
以前に、少し書き添えたときに、
知らないところで、悪口を言われていたことがありました。
いやな思いをしました。
それからは、事務的にするようにしています。
相手は、会社ではいい顔をしていても、
実際のところわかりませんから。

給与明細には送付状をいれていないと思いますが、保険関係の喪失完了の書類を送る際には送付状を入れています。

長く一緒に働いた方に固すぎる文面ではなんだかな？と思われるお気持ちわかります。私も少しでもやわらかい雰囲気にできないかと思い、時候の挨拶に加え、会社の近況を伝えたり、末筆に「ますますのご活躍を祈念致します」や「お体ご自愛くださいませ」などの挨拶は添えています。
ただ他の方の仰られるようくだけ過ぎるのはいらぬ誤解を生じるといけませんし、自身の業務に関する連絡は気をつけられた方がよいと思います。（いいかげんな対応をされた、という印象をもたれる方もいるので･･･）