工場への振替伝票について

工場負担になる経費や買掛金を本社で支払った場合に、振替伝票にて連絡しています。

その際、伝票３枚切っており、
１枚目：本社保管。仕訳入力。
２枚目：振替案内というハンコを押して本社保管。
３枚目：工場へ郵送。
という内訳です。
２枚目は振替控えと思われますが、作成・保管する必要性があまりないように感じるんです。

上司に一度作成・保管する理由を尋ねてみたのですが、自分が今の仕事を引き継いだ時からそうやってるし、疑問に思った事がなかった、という答えでした。

工場と工場の振替をする際はどうしてるのか、と思って工場経理担当者に聞いてみたところ、工場保管・相手先工場郵送の２枚しか伝票切ってない、という回答でした。

ますます３枚も伝票切る必要性を感じないのですが、どうなんでしょうか。