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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

社員に対する社会保険料の変更のお知らせ

著者 mocca さん

最終更新日:2014年07月30日 09:37

9月から変更になる社会保険料を毎年、変更になる前月の給料明細でお知らせしています。

・名前と現在の保険料、次月からの保険料
・厚生年金保険料
・標準月額の説明

をA4の用紙に印刷して折りたたんで給与明細と同封
もう一部を印刷しておき、会社で保管

何かもっと効率のいい方法がないかと思うのですが、
みなさんの会社ではどのようにお知らせしていますか?
ぜひ教えてください!!!

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Re: 社員に対する社会保険料の変更のお知らせ

著者 村の長老 さん

最終更新日:2014年08月01日 07:33

給与ソフトによりますが、明細の最下段等に備考欄がありまして、直接印刷できるようになっています。

全員又は特定の人だけに案内することも結構ありますので、省力化や省資源化を考えると、プログラムの変更またはシステム自体の変更の検討をお勧めします。

Re: 社員に対する社会保険料の変更のお知らせ

著者 mocca さん

最終更新日:2014年08月04日 10:31

教えていただきありがとうございます。

確かに、給与ソフトによると思うのですが・・・
備考欄はあるのですが、そこに自動で保険料など反映できるものなのでしょうか?

長年同じ方が、社員の少ないうちから少しずつやり方を変えながらしているようなのですが、
年配の方なので時間のかかるものが多いのが悩みです。

私としても少しずつ変えているのですが、違う部署から異動してきたので、経験がないため試行錯誤しています。
給与ソフト側にこういうことはできないかと聞いてみた方がいいかもしれないですね。

Re: 社員に対する社会保険料の変更のお知らせ

著者 ユキンコクラブ さん

最終更新日:2014年08月05日 11:35

当社の給与ソフトでは、改定通知が印刷できます。(A4に2人ずつ)・・・本当は4人くらい印刷してもらいたいけど改善はされていません。

また、社員用は一覧表で印刷できるようなっています。

従業員には、従業員用、
会社には会社用と分けて使用しています。

参考になれば良いです。

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