> 経費精算業務を行っている者です。
>
> ある社員の出張時の交通費精算について相談にのって下さい。
>
> とある社員が自宅ではなく、実家から出張先へ向かいました。
> その実家からの出張交通費を経費として申請しています。
> これは認められるのでしょうか。
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> 自宅→東京駅→盛岡 と
> 実家→東京駅→盛岡 では、実家からの方が多少交通費が高いのです。
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> ただ、「じゃあ自宅から盛岡までの交通費ならいいの?」と聞かれた場合、その日は自宅から盛岡へ向かったわけではないので、そういうことでもないと思います。
> ならば、この場合『どこからの交通費なら支給できるのか』を考えております。
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> 弊社は設立4年目でして、経費精算に関する明確なルールがありません。
> 皆様の会社ではこの場合どのように精算しているか参考までに教えて下さい。
> 宜しくお願い致します。
なるべく、出張旅費規程を早めに整備するようにしてくださいね。
それがないとすると、会社の考え方一つになります。
出張旅費の精算業務については、必ず始点と終点があります。
そして、その始点と終点をどこに求めるかは会社さんによって違います。
まず、その「論理」が先であって、どちらが安く収まるかの問題ではないです。
自宅から出張先までの実費精算とするか?どこから出張しても、あくまでも原籍(勤務場所)から出張先までとするか?または、そのどちらでも良いとするか?ですね。
ですから、それは貴社が決めることになります。
因みに、当社では、自宅から出発しても、勤務場所から出張先までが出張旅費の計算となっています。
前職においては、自宅から出発すれば自宅から、出張先から会社へ戻れば会社(勤務場所)までの実費精算となっていました。
但し、出張経路は事前に承認をとっていました。