年金事務所に出かける理由？

本人に聞けばいいと思いますよ。

私は今の会社に転職して１年で、採用業務を一任されています。
私はハローワークに毎月行きますが、前任者は行ったことがなく、なぜ行くか分からないと思います。
手続きはだいたい電話とＦＡＸで出来ますから。

ハローワークに毎月行く理由
・手続きがその場ですぐ終わる
・補助金や新制度の情報がゴロゴロある
結果として、業務効率・コスト効率が上がります。

お互いに疑念を持って仕事するって良くないと思います。


> よろしくお願いします。
>
> 最近中途入社した総務担当者が、毎月月末か月初に「年金事務所に行ってきます」と、1～2時間外出しています。
> 前任者に聞くと、自分も行ったことがなく、ましてや毎月行く理由がわからないとのことです。
> 年金事務所に何か用事ってあるのでしょうか。
>
> なお、電子申請は導入していません。
>

従業員の入退職等があれば、年金事務所での手続きが必要になりますので、そのために行くことはありますが、ほとんどは郵送でも可能なことになります。

記載の文章だけでは、用件が判断できないですから、外出する際に、行き先だけでなく、用件を確認されればよいかと思います。

> よろしくお願いします。
>
> 最近中途入社した総務担当者が、毎月月末か月初に「年金事務所に行ってきます」と、1～2時間外出しています。
> 前任者に聞くと、自分も行ったことがなく、ましてや毎月行く理由がわからないとのことです。
> 年金事務所に何か用事ってあるのでしょうか。
>
> なお、電子申請は導入していません。

電子申請していれば、なおさら年金事務所なんて用はないでしょう。。

なぜ、出かける理由を聞かないのでしょうか？
年金事務所に出向くということは、そこで何かしら相談されるはずです。
相談内容は、会社で雇用している又は退職した従業員の個人情報がほとんどです。（自分の年金相談なら、休暇を取って行ってもらってください）
漏えい問題も有りますから、何のためにどこに行くかを伝えてから外出を許可するべきでしょう。

こんにちは。

他の方も書かれていらっしゃいますが、ご本人に確認するしかないと思われます。
私も保険事務手続きを担当していますが、年金事務所に出向くこと自体、ほとんどありません。
何か疑問があれば電話で済みますし、電子申請を導入していないとしても、日常使うことの多い届出様式はＨＰに上がっていますから、用紙を貰いに行くこともないです。
（用紙が欲しいなら、電話をすれば郵送してもらえますし。）
毎月同じくらいの時期に定期的に出向かなければならない理由が思いつきません。
私が年金事務所に仕事で行く必要があるとすれば、何年かに一度、事業所調査で呼び出される時くらいです。

参考になるような書き込みができなくて申し訳ありません。

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> ﾕｷﾝｺｸﾗﾌﾞ様、ご回答ありがとうございます。
>
> 情報の漏えい問題も考慮しなければならないですね。
> 私は外出を許可する立場にないのですが、本人に確認しようと思います。
> ありがとうございました。

こんな事件も最近あったので、心配です。
こちらの方々は、逮捕されたそうですので。。。
http://www.asahi.com/articles/ASK6Y5D1VK6YPTIL01C.html

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