10月からの郵便物サービス一部変更について

> 郵便物のサービスが一部変更されるに伴って
>
> 従業員全員に議事録？(サービスが一部変更されますと書いて下に少し詳しく記すようなもの)
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> を配布するのですが、このようなものは初めて作るのでどうしたら良いかわかりません。
>
> 皆さんならどう作りますか。


こんにちは。私見ですが…
局で用意している案内チラシがありますよね。
表題部を郵便物サービスの変更のお知らせとしてチラシをコピーして配布されるのが一番誤解がなく済みそうですが…
事務方で文章化して読み違い等の発生を気にするより局本体の案内を直接読んでもらう方がトラブルが起きなさそうです。
後はご判断ください。
とりあえず。