従業員からの備品要望について、会社負担か個人負担かの判断基準

製造業でいわゆる大企業(従業員数千人以上と数百人の二社)、中小企業(従業員数200人程度)の3社の勤務経験がありますが、総務部門の備品導入に関する考え方は大体一致していました。

「従業員全員が必要となるものは会社費用で全従業員に支給し、そうではないものは部署長判断、もしくは私物の持ち込みで対応する」というものです。もちろん程度問題で、会社の机では仕事ができないので私物を持ち込みたい、といった要望は受け付けていません。

従って、デスクライトのようなものについては、部署長権限で購入している部署と、私物持ち込みを許可している部署が混在しています。

原則として、私物持ち込みの場合は異動や退職時には持っていってもらう形ですし、社費で購入したものは置いていくことになります。この立て付けをもとに総務で支給されない備品は各部署で判断しています。

ご相談のかごは当社では私物持ち込みを許可する、という形になると思います。全員がカゴを使うわけではなく、退職時に置いていかれても困るので。

ご参考まで。

> いつも参考にさせていただいております。
> 小規模なIT企業でバックオフィス業務を担当しております。
>
> 先日、従業員から
> 「オフィスにカバン置き場がなく床に置いているため、かごなどを用意してほしい」
> という要望がありました。
>
> 私自身はこれまで特に気にしていなかったのですが、人によっては気になるようです。
>
> ただ、この件に限らず、従業員から
> 「あると便利なもの」「あれば快適になるもの」
> といった備品の要望が出てくることがあります。
>
> 業務上必須とは言えないものも多いため、
> ・会社として購入すべきものなのか
> ・個人で必要に応じて用意してもらうものなのか
> その判断基準をどのように考えるべきか迷うことがあります。
>
> 皆さまの会社では、
> ・従業員から備品要望があった場合の判断基準
> ・会社負担と個人負担の線引き
> ・申請や承認のフロー
>
> などはどのようにされていますでしょうか。
>
> 参考にさせていただきたく、ご教示いただけますと幸いです。
> よろしくお願いいたします。

こんにちは。

「あると便利なもの」「あれば快適になるもの」というのが業務に必須となるものなのかどうか、は会社側として要望における判断になるかと思います。

かばんを置く場所というのは、例えば従業員１人１人にロッカーがあるような場合であれば必要性は少なくなりそうです。
従業員が私物を置く場所に困っているということであれば、カゴがよいのかどうかわかりませんが、私物をおいておく場所等はあることが望ましいかもしれません。
その点はケースバイケースと思いますし、業種や事業所のスペースによるかなと思います。



> いつも参考にさせていただいております。
> 小規模なIT企業でバックオフィス業務を担当しております。
>
> 先日、従業員から
> 「オフィスにカバン置き場がなく床に置いているため、かごなどを用意してほしい」
> という要望がありました。
>
> 私自身はこれまで特に気にしていなかったのですが、人によっては気になるようです。
>
> ただ、この件に限らず、従業員から
> 「あると便利なもの」「あれば快適になるもの」
> といった備品の要望が出てくることがあります。
>
> 業務上必須とは言えないものも多いため、
> ・会社として購入すべきものなのか
> ・個人で必要に応じて用意してもらうものなのか
> その判断基準をどのように考えるべきか迷うことがあります。
>
> 皆さまの会社では、
> ・従業員から備品要望があった場合の判断基準
> ・会社負担と個人負担の線引き
> ・申請や承認のフロー
>
> などはどのようにされていますでしょうか。
>
> 参考にさせていただきたく、ご教示いただけますと幸いです。
> よろしくお願いいたします。