無断欠勤者に対する

こんにちは。
初めまして、最近総務の仕事についたばかりで
右往左往しています。

先日、2年程勤めた社員が無断欠勤をしました。
携帯電話に連絡しても解約された状態で
保険証と鍵と「迷惑掛けてすいません」と一言のメモが
宅急便で送られて着ました。

上司が自宅に出向くも、出てくる気配もなく。。。

業務引継ぎや、確認事項、諸手続きを含め
とりあえず会社に連絡してほしい旨の
書面をどう書けばいいかわからないんです。

ご指導よろしくお願いいたします。