部内情報整理について

こんにちは、wavemixさん。
森の居候のたまりんです。

　さて、ご相談の件ですが、wavemixさんはどちらの部課の所属なのでしょうか？
　もう少し具体的な部課をお知らせいただけると、ナイスアイデアをレスされる方もいらっしゃると思いますよ。
　ちなみに、私は整理整頓が大変苦手なため、その系統は部下にしてもらってます（笑）。

以上

> 森の住人の皆様、こんにちは。
>
> 現在、部内のデータ整理に苦心しています。
> 具体的に言うと、サーバ内フォルダのカテゴリー割りなのですが、
> 担当者別、仕事の種類別、などいろいろ案が思いつきますが、なんかしっくりきません。
> （ちなみに部のメンバーは部長を筆頭に４名です）
>
> 私はこうやっているよ！というナイスアイデアをお持ちの方がいらっしゃいましたら、ご助言いただけますでしょうか。
> ヨロシクお願いします～。
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こんにちわ。
私の会社では、人ごとにフォルダを作っていて、且つ仕事内容ごとにも作っています。
ただ、仕事内容は、各個人のフォルダからショートカットで引っ張ってきているような感じです。
あくまで基本は個人フォルダです。【個人】【仕事】というカテゴリーでわけておきながら、【個人】のフォルダの各担当者のフォルダに入れば【仕事】のフォルダも見れちゃうような、感じ？伝わりますでしょうか？

なので、仕事別フォルダから入っても、個人別フォルダから入っても同じ情報を見ていることになります。担当者がお休みした時にどこに何があるのかわからないと困りますものね。
でもひょっとしたらサーバーに負担かけちゃったりしているのかもしれません。全く詳しくないものでクモの巣状態になっているのかも…（汗）

冬の子さん

返信ありがとうございます。
参考にさせていただきます！・・というトコロですが、貴殿推奨の方法は、システム負荷が大きいと思います。。。
フォルダへのパスがややこしいと負荷が大きいと認識しています。
（私も素人ですが。。）

たまりんさん

返信ありがとうございます。
私の所属は総務部になります。（人事部とは分離独立）
下部組織に秘書、役員運転手が存在します。




> こんにちは、wavemixさん。
> 森の居候のたまりんです。
>
> 　さて、ご相談の件ですが、wavemixさんはどちらの部課の所属なのでしょうか？
> 　もう少し具体的な部課をお知らせいただけると、ナイスアイデアをレスされる方もいらっしゃると思いますよ。
> 　ちなみに、私は整理整頓が大変苦手なため、その系統は部下にしてもらってます（笑）。
>
> 以上

ｗａｖｅｍｉｘさん

やっぱり負担おっきいですよね。
サーバーの負担の心配よりも、休みの人の対応ができないことへの心配のほうが多いもので…。


> 冬の子さん
>
> 返信ありがとうございます。
> 参考にさせていただきます！・・というトコロですが、貴殿推奨の方法は、システム負荷が大きいと思います。。。
> フォルダへのパスがややこしいと負荷が大きいと認識しています。
> （私も素人ですが。。）