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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

訃報 関係先への連絡等について

著者 かえる吉々 さん

最終更新日:2008年06月12日 16:41

社員が亡くなりました。
本人の遺志により葬儀は身内だけで行われる予定です。
取引先とも広くやり取りをしておりましたが、
本人の意向を尊重し、葬儀が終わった後にお知らせをしようかと
考えております。

そういった場合、通常お知らせする方法はFAXでしょうか、
それとも書簡でしょうか?
初めての経験で、どのように対応していいのか、
何をすべきか戸惑っています。

ご経験のある方、どのように対応されたかお教えいただけませんでしょうか。

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Re: 訃報 関係先への連絡等について

著者 1・2・3 さん

最終更新日:2008年06月12日 22:10

> 社員が亡くなりました。
> 本人の遺志により葬儀は身内だけで行われる予定です。
> 取引先とも広くやり取りをしておりましたが、
> 本人の意向を尊重し、葬儀が終わった後にお知らせをしようかと
> 考えております。
>
> そういった場合、通常お知らせする方法はFAXでしょうか、
> それとも書簡でしょうか?
> 初めての経験で、どのように対応していいのか、
> 何をすべきか戸惑っています。
>
> ご経験のある方、どのように対応されたかお教えいただけませんでしょうか。


 かえる吉々さんへ

 私なら、FAX、書簡どちらが良いかと聞かれれば、FAXを選択いたします、故人の意思を尊重し、葬儀が終わったあとの連絡であれば、いち早く故人の意向もあって葬儀後の連絡となったことを伝える方法を踏まえてFAXでの連絡を選択いたします。

Re: 訃報 関係先への連絡等について

著者 かえる吉々 さん

最終更新日:2008年06月13日 09:56

ありがとうございます。
1・2・3さんのおっしゃるとおり、関係先への配慮と故人の意向の両方を尊重するのに
FAXがふさわしいように思えます。
ご遺族からまだ葬儀の日取りの連絡がありませんが、分かり次第すぐに対応できるよう
文面などを考えておきたいと思います。
何かと不安でおろおろとしておりましたが、お陰さまで少し落ち着きました。
本当にありがとうございました。

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