書類管理

いつも勉強させていただいています。

退職者の書類管理方法を皆様はどのようにしていらっしゃいますか。
弊社では、雇用保険であれば、雇用保険ファイルを作成し、在職者であれば、五十音順に、退職者であれば末尾にまとめて保管する方法をとっています。
と言っても、私の管理方法ですが・・・。

このたび、上司から、退職者に関係するものはすべて在職者とは別のファイルにひとまとめにしてほしいと言われました。
ただ、社会保険資格喪失のように一つの書類に複数の名前が記載されており、退職者毎に分けられない書類もあります。

そこで、皆様はどのように管理されているのかを教えていただきたく、質問させていただきました。

よろしくお願いいたします。