住所の記載された書類はどのように配布していますか？

美容室さん、こんにちは。
> 住所と氏名、加入状況が記載されています。

個人情報なので、万一、他の人の目にとまって、
情報漏えいした場合は、会社が損害賠償などの
責任を負うことになります。
（会社には従業員の個人情報の管理義務があります）


ですので、私の会社では、封筒に入れて封印した上で、
各部署の庶務経由で渡しています。

または、全員に手渡しするとか
（あまり現実的ではありませんけど・・・）


参考まで。

> 全労済の共済に全員加入しています。
> その証書は特に封筒などに入っておらす、
> 住所と氏名、加入状況が記載されています。
> このような書類を配布する場合、そのまま各所属の
> 上長経由で配布してもよろしいでしょうか？
> それともひとつつづ封筒に入れ配布しなければいけませんか？
> 社員約200名ぐらいおります。

こんにちわ。
書類には、所属長を通して渡す書類と、直接渡してよい書類があると思います。

前者は、労務管理を行う所属長に知ってもらいたい書類、後者は個人に関する書類。

記入されている内容は、あくまで個人に関する書類ですよね。
したがって、所属長を経由する必要がありません。
同じビルならば手渡し、違う場所であるならば封筒に入れ渡すべきだと思います。

しろてんさん。こんにちは。
ご回答ありがとうございます。
参考になりました。

やはり他の人の目にとまって情報漏えいは怖いですね。
何かあってからでは遅いですね。

200人弱も封筒に入れたりの作業は大変ですが
封筒に入れて配布します。



美容室さん、こんにちは。
> > 住所と氏名、加入状況が記載されています。
>
> 個人情報なので、万一、他の人の目にとまって、
> 情報漏えいした場合は、会社が損害賠償などの
> 責任を負うことになります。
> （会社には従業員の個人情報の管理義務があります）
>
>
> ですので、私の会社では、封筒に入れて封印した上で、
> 各部署の庶務経由で渡しています。
>
> または、全員に手渡しするとか
> （あまり現実的ではありませんけど・・・）
>
>
> 参考まで。

オレンジcubeさん
こんにちは。ご回答ありがとうございます。
手渡しは困難ですので、封筒で渡すことにします。
今後は所属長経由と直接配布と適切に判断し
効率よく、さらに情報漏えいなく対応していきます。

> こんにちわ。
> 書類には、所属長を通して渡す書類と、直接渡してよい書類があると思います。
>
> 前者は、労務管理を行う所属長に知ってもらいたい書類、後者は個人に関する書類。
>
> 記入されている内容は、あくまで個人に関する書類ですよね。
> したがって、所属長を経由する必要がありません。
> 同じビルならば手渡し、違う場所であるならば封筒に入れ渡すべきだと思います。