相談の広場

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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

本人の同意なしの退職?

著者 あまっち さん

最終更新日:2009年11月04日 14:54

こんにちは。いつもお世話になっております。

ある社員が、社長と少しもめ事があり、9月より休職扱いで
休んでいます。9月末に、9月分の社会保険料を会社が立て
替えているので振込みか来社して支払うように、という文書
を送付しました(弊社は当月徴収です)。
しかし、10月中に支払いがなかったため、復職の意思がな
いものとして退職とする、という決定を社長が下し、早急に
健康保険証を返却するようにまた文書を送りました。
確かに就業規則には、休職中に立替えている社会保険料は翌月末
までに支払うこと、という文言はあり、その一連の条文もその
社員には送ってはいるのですが、なんというか、それだけの
ことで退職とする、なんて法的に何も問題はないのでしょうか?
会社都合の退職ではなく自己都合だと社長は言っていますし。

このままその社員が保険証も返却せずうんともすんとも言っ
ててこなくても、資格喪失の手続きはできますが、他にも
色々はんこもらったりしないといけない書類とかありますよ
ねえ。私が「ほんとに辞めるの?」と連絡するのも変だし・・
何も連絡してこない本人が悪いのでしょうが、後味が悪いと
いうか、事務担当としてこのまま退職事務をすすめていって
いいのか、とっても悩んでいます。

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Re: 本人の同意なしの退職?

著者 孔雀姫 さん

最終更新日:2009年11月07日 23:44

こんにちは。

私も最近同じような事がありました。短時間労働者の方だったのですが、会社で揉め事があり、次の日から連絡がとれなくなりました。
雇用保険の離職票は作成して、退職者にもらう印などは無記入のままハローワークにもっていき処理してもらいました。
その際に、その方と連絡をとった記録(配達証明や、いつ電話をかけたか、留守電に残した記録など)を添付しました。

本人の同意なく退職とすることが、法的に問題があるかどうかわかりませんが、どちらにせよ、この方と連絡をとり、本人の意思を確認することが先決なのではないでしょうか。
社長さんではなく、あまっちさんが連絡をされても良いと思いますよ。
なぜ保険料の支払いがなかったのか、復職の意志があるのか
本人の言い分を聞いた上で、復職したいのであれば社長さんとの話し合い。退職したいのであれば、あまっちさんが手続きをしてあげる。で良いと思います。
もし、全く連絡がとれないようだったら、仕方ありません。連絡とれず という事で、退職処理をすすめるしかないと思います。

みんなが気持ちよく楽しく働ける職場だったらいいのですが、なかなかそうはいきませんよね。もめ事があっても同じ会社で働く仲間ですから、従業員にとって不利にならないようにしてあげたいですね。

Re: 本人の同意なしの退職?

著者 あまっち さん

最終更新日:2009年11月12日 10:26

孔雀姫さん、コメントありがとうございます。
お返事が遅くなり申し訳ありません。子供が新型インフルに
かかり、私も休んでおりました(><)。

孔雀姫さんのおっしゃるとおり、とにかく本人の意思を確認
しなくては、と思い、思い切って私が電話してみました。
やはり本人は、もう話をする気もしない、会社から送ってき
た封筒もあけてもいない、会社のいいようにしてもらったら
いい、と投げやりな態度でした。でも送った書類の中には、
中退金の申請の書類なども入っていたので、保険証と一緒に
返送してもらえるようお願いはしたのですが、いまだ送って
もらえる気配はありません・・・。
10月30日付け退職なので、資格喪失手続きももそろそろやって
しまわないといけないと思っているのですが・・・保険証の添付
なしで先に手続きしたほうがいいのかな、と。

よく声も掛けてくれる明るい人だったのに、こんな形で退職
されて、とても残念です。
私も、小さい会社の事務担当として、こんな時できるだけの
ことはしたいと思うのですが、なかなか難しいですね・・・。

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