役職者交代による式典出席回答について

いつも総務の森とあわせて、利用させていただいています。
他業務との兼務秘書のため、勉強することばかりで、質問させてください。

この4月1日で役職者が交代となる予定で、記者発表も済んでいます。
4月以降の式典の案内が当然現役職者宛に届いています。
回答については、現役職者確認の上、次期役職者へ案内し、出欠確認しています。

この回答をする時、名前は次期役職者氏名となると思うのですが、
職名をいれていいものかどうか悩みます。
１）「次期○○長」とする
２）「2011年4月1日就任予定」と名前の後に追記
３）役職名は記入しない

など思いついたのですが、どのようにされていますか？
このような立場の方が変わるのが初めてなので、教えてください。
役職者自身は役職名にこだわっていらっしゃらないので、こちらに任せるというスタンスです。

よろしくお願い致します。