持ち株会社の完全子会社の株主総会議事録について

さとうさとうさん、こんにちは。

　私どものグループも持株会社の下の完全子会社が多いので、その実例に基づきお答えします。

　まず１については、おっしゃるとおりでいいと思います。ただ、当社の場合、親会社の代取が子会社の取締役でもあることから、子会社の取締役として出席し、株主としては職務代行通知書を発行のうえ親会社の社員が出席しています。

　２は、取締役、監査役とも出席者の名前を記載します。

　３は、会社法では取締役の署名または記名押印は不要となりましたので、原本性を担保するにしても代取＋議事録作成者の署名（記名押印）で充分かと思います。ただ、当社では商法時代のまま全出席取締役の記名押印をもらっていますが、これはあくまで任意で行っています。

　以上、参考にしてください。

> さとうさとうさん、こんにちは。
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> 　私どものグループも持株会社の下の完全子会社が多いので、その実例に基づきお答えします。
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> 　まず１については、おっしゃるとおりでいいと思います。ただ、当社の場合、親会社の代取が子会社の取締役でもあることから、子会社の取締役として出席し、株主としては職務代行通知書を発行のうえ親会社の社員が出席しています。
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> 　２は、取締役、監査役とも出席者の名前を記載します。
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> 　３は、会社法では取締役の署名または記名押印は不要となりましたので、原本性を担保するにしても代取＋議事録作成者の署名（記名押印）で充分かと思います。ただ、当社では商法時代のまま全出席取締役の記名押印をもらっていますが、これはあくまで任意で行っています。
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トラきち様
早速のご回答ありがとうございます。
参考にさせていただきます。助かりました。