株主総会の委任状の取り扱いについて

代表取締役の出席でなくても特に代表者からの委任状を提出していただくことは必須ではありません。（株式発行会社には厳格な調査義務が要求されているわけではありません。）
勿論、委任状を持参していただくことで、その身分を確認することを会社として要求しておられるところは（非公開会社では）あるでしょうが、一般的には、代理出席者の身分を明らかにするため、「発行会社から送付した委任状（議決権行使書）」とともに「その方の名刺」を受付で提出していただくよう、お願いすることで済ませています。
会社からの委任状の提出をお願いするのか、もし経理部長と総務部長が二人で来られた場合にどうするか、などは事前に決めておかれた方が（考えられる先にはお知らせしておくなども含め。）良いと思います。

株主である会社の方が現実に議場に入られた場合は、「委任状出席」ではなく「本人出席」でカウントされれば良いと考えます。

どうもありがとうございました。