相談の広場
ご教示ください!!
私の会社は取締役会非設置会社なのですが、定期的に月1で内容は取締役会と変わらない取締役会(議)を開催することになりました。
そこで、議事録の作成を担当することになったのですが、どのようなものを作成すればよいのか…困っております。
一般的な取締役会議事録のフォーマットを引用してよいのでしょうか。。。
でも、取締役会非設置会社なのです。。。
タイトルも『取締役会議事録』ではおかしいですよね。。。
タイトル、中身の書き方等ご教示頂きくお願い致します。
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Q:私の会社は取締役会非設置会社なのですが、定期的に月1で内容は取締役会と変わらない取締役会(議)を開催することになりました。
そこで、議事録の作成を担当することになったのですが、どのようなものを作成すればよいのか…困っております。
一般的な取締役会議事録のフォーマットを引用してよいのでしょうか。。。
でも、取締役会非設置会社なのです。。。
タイトルも『取締役会議事録』ではおかしいですよね。
タイトル、中身の書き方等ご教示頂きくお願い致します。
A:取締役会非設置会社では、最終決定(決議)は、すべて、株主総会が決定機関となります。
一番良いのは「臨時株主総会」議事録がよいのですが、総会の定足数に不足するのであれば、例として、多いのが「執行役員制度」です。執行役員は登記も不要ですので、臨時株主総会決議で直ぐ実施できます。
そして、「執行役員規程」を作成され、執行役員会議(議事録)で運営、経営と実務に分けられるのも1つの方法です。
もちろん、株主総会で権限委譲を明確化する必要があります。
現状ですと、(役員会議で決議されても、重要事項は)全て「株主総会決議」が必要となります(会社法より)
執行役員制度ができるまでは、「マネージメント会議」「戦略会議」「幹部会議」等をお薦めします。
藤田行政書士総合事務所
行政書士 藤田 茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/
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