koaradakara さん
こんにちは
「課外活動規程」にどのような条項を織り込むかだと思います。
内容から係る全ての経費を会社がとは記述しておりませんので、主要な経費(チーム参加費用、会場使用料、試合参加費用、練習場までの交通費やそこから自宅までの費用、試合が平日の場合の本業勤務との兼ね合い、会場移動費用、食事、ユニフォームやボール、ネット等破損、修理時費用、会場への応援者への費用的対応、遠地試合の場合の宿泊費等)また、係る活動に於ける事故、車使用に因る規定、健康管理、安全管理等をいろいろ、挙げて、一連の書の体系を作成しては如何でしょうか