【源泉徴収票】退職者の住所と市町村への送付

> はじめまして。お世話になります。
> 小さな会計事務所の初心者会計事務員です。
>
> 顧問先さまの年末調整（飲食店・社員数1200人くらい）
> を担当しているのですが、年末調整をするのも
> 初めて・・・それにくわえ、事務員が私一人なので、
> 聞く先輩もいないため、（先生は終始外出）
> ひたすら、本とネットを見て年末調整をやっています。
>
> そこで、お尋ねです。
>
> 飲食店ということで、アルバイトの退職も
> 年間を通して多いです。
> こちらで、年調ソフトに毎月の給与などは
> 入力しているのですが、住所、生年月日などは、
> 扶養控除申告書が届いてからになります。
>
> 扶養控除申告書は、
> 入社時に書いてもらっている（はずです）ので、
> 「甲」計算にしております。
> （2か所勤務の方は最初から教えてもらっています。）
>
> バイトの方の退職時に
> 「甲（年調なし）」にしているのですが、
> 退職された方の申告書はこちらの手元には
> 届きませんので、住所・生年月日などが
> 現在未入力になっています。
>
> 来年、各市町村に源泉徴収票を郵送する・・・
> というところまではわかるのですが、
> 退職された方の源泉徴収票もお送りするのでしょうか？
>
> 郵送するということは、退職された方の住所が
> 全て必要になってきますよね・・・？
>
> そこら辺の手順が全くわかりません・・・。
>
> すみません、どなたか教えてください。
> よろしくお願いします。


こんばんわ。
自社で発行するのであれば会社責任で規定額で判断してもいいと思いますが依頼されているのであれば退職、在職に関わらず全員分を送付されたほうがいいと思います。退職者の源泉票の発行に必要と説明し住所等個人情報を受け取りましょう。退職者の源泉徴収票を今現在送付されていないのであれば退職者が別企業に勤務した場合前職の源泉票が無いため年末調整ができない状態ですね。原則は退職後1カ月以内の発送ですが少なくとも11月中の発行で次の年末調整には間に合うように対応することも必要ではないでしょうか。そのあたりも関与先に説明することも必要でしょう。税理士ともよく相談してください。ちなみに市町村に送付するのは「給与支払報告書」で「源泉徴収票」は本人送付分です。記載内容は同じですが表題部が異なりますのでご確認くだい。
とりあえず。

ご回答ありがとうございました！
関与先との確認不足ですね・・・。
市町村に送付するのは、給与支払報告書ですね。。
すみません、こちらも完璧に勉強不足です。
きちんと説明書などを読んでもう一度やってみます。