稟議の進達者について

こんにちは
稟議書を各部署で保管管理させているのでしょうか？
本来、稟議書というのは、会社の中で決めなければいけない
案件に関して、上長の決裁を得るものであり、部内決裁であ
ろうとなかろうと、保管部署は1箇所にてすべきものである
と思います。

会社の決裁事項ですので、部内決裁で終わろうと、その上位
者まで、閲覧はするのではありませんか？そうでなければ、
もし、部の判断が間違っていた場合には、誰が、それを正す
のでしょう？

稟議書の進達者が総務部長になっているのには、上記のよう
な理由があってのことではないですか？
費用のかかる案件は、どのようなルートで費用の承認が行わ
れているのか、税務署等にも確認されることもあります。

それを、各部署が保管しているというのは、おそらく問題で
あると指摘されてしまいますよ。

原本は総務保管、各部署にはコピーというのが一番いい方法
だと思います。



> こんにちは。
>
> 現在、社内で規程改訂を行っており、
> 稟議規程にさしかかりました。
>
> そこで、稟議進達者について質問です。
>
> 現在の規程だと
> 稟議進達者は総務部長となっておりますが、
> 総務部長でなければならない決まりは
> あるのでしょうか？
>
> 部内決裁で完全に終わるものもあり、
> その場合は各部で起案、採番等をさせています。
>
> 現状に見合った規程にするとなると
> 少し手を加える必要があり。。。
>
> どなたか、ご教示ください。
> よろしくお願いいたします。