預り金について

まとめながら返答致します。

・財形は給与から控除されている。
・支払を行う日がたまたま同じ。
・振込依頼書の合計額は銀行への支払と一致しない。
・振込依頼書の合計額＋財形＝銀行への支払と一致。（ですよね？）

預り金の意味としては後日払うという意味があるかもしれませんが、経過勘定として預り金を使用する方が良いと考えます。

理由・・・
問題があるとするならば、たまたま同じ日で処理されていたものが違う日になってしまう時でしょうか。
イレギュラーな事が起こったとしても、あなたなら問題無く対処できると思います。
担当者が変わったとするならばいかがですか？
私の経験からして振込金額と依頼書等の金額が一致しない事は非常に混乱を招きます。
事細かに引き継ぎが出来ると良いのですが、意外とできないものですよね。


将来の事を見据えてもそうですし、結局第三者が見てわかりやすいかどうかという問題もあります。（税務調査など調査官が見て簡潔に理解できるようにしておくべき）

いかがですか？参考になれば(^_^*)

例えば、給与支給金額から社保等控除後金額が２０万とした場合、貸方普通預金２０万の支出伝票を発行していて、財形１万を銀行窓口で支払、本人口座に振り込まれるのは１９万という処理をしています。

この処理については当初から疑問に思っていたのですが、４月から経理システムを変更したこともあり、正しい処理をしたいと思い、質問させて頂きました。

現在のところイレギュラーは発生していませんが、これを機にきちんと預り金で処理しようと思います。

早々にご回答頂き、大変助かりました。
ありがとうございました。