介護事業の経理について

現金出納の処理は、、現金の入出金がある都度処理することが必要でしょう。また出納帳への記載もその都度行うことが必要でしょう。
注意を要する点は、一時建て替え払い等ある場合です。
また、預り金等も同様でしょう。
お話の一括処理となりますと集金をされた方、入金された方の把握が充分におこなえないことも生じます。

> 介護事業の経理について相談です。
>
> たとえば今月、７月にご利用頂いた分の請求は、月末で〆て国保連に請求し、翌々月に入金されるのですが、ご利用者様には実費分（食事代等）と、介護保険の一割負担分は月初から１０日前後までかかり回収することになります。
>
> この場合、領収書の日付で処理していくのが正しい方法なのでしょうか？
> いつもは度々入金がありますので、ごちゃごちゃになるといけないと思い、毎月全員分集まるまでは小口現金とは別で管理し、すべて回収し終わった時点で小口現金と一緒に管理していくようにしています。
>
> できれば７月分自己負担金・・といった形で全員分を一括で処理できればいいなと思っているのですが、やはり回収するたびに仕訳しないといけないでしょうか。
>
> ちなみに仕訳としてはどのようにすれば良いのでしょうか？


こんばんわ。
基本的には都度入金処理をされたほうがいいと思います。月分の全額回収を待つ処理をした場合事情があり回収が翌月にまたがる場合も考えられ、そうなると1ヵ月以上入金処理が出来ないことになります。一例として収入について未収金処理をするとさほど手間はかからないと思います。

例　7月国保料　　100,000
　　7月利用者負担　50,000
　
7月国保料　　　未収金　/　国保収入　　100,000
7月利用者負担　未収金　/　利用料収入　　50,000

回収入金時　
利用者　現預金　/　未収金　10,000　(○○氏7月)

9月国保入金時　預金　/　未収金　100,000　7月分国保料

該当月に入金になる国保料、利用料を未収金とし回収時に未収金で処理、未収金の月末残高は国保料は2カ月分、利用料は1カ月分の合計額と月内未回収利用料分となり残高の管理も楽になると思います。
とりあえず。