海外出張時使用カード精算

お疲れ様です。
会社としていつ精算するか、ですよね～。
弊社ではとりあえず出張中のレートで精算しておきます。
でもカードの引き落としは2か月後になるので、その時あまりに差額が出た場合、本人の申請があれば追加精算、という感じです。

本人が得してる場合は言ってきませんが、マイナスが大きいとやはり「どうしてくれるの～？」と言われます・・・。

他の会社さんではどうされているんでしょうね～。

> お疲れ様です。
> 会社としていつ精算するか、ですよね～。
> 弊社ではとりあえず出張中のレートで精算しておきます。
> でもカードの引き落としは2か月後になるので、その時あまりに差額が出た場合、本人の申請があれば追加精算、という感じです。
>
> 本人が得してる場合は言ってきませんが、マイナスが大きいとやはり「どうしてくれるの～？」と言われます・・・。
>
> 他の会社さんではどうされているんでしょうね～。

sanai様

ご返信ありがとうございます！！

本当に、いろいろと会社によってやり方はあると思うのですが、考えれば考えるほどぬかるみにはまっていく感じがして・・・
sanaiさんの会社での処理も参考にさせて頂きます！

しかも、その個人カードは使用した社員が米国人なもので日本円での精算金額もなく！

以前に勤めていた会社では、海外に買い付けに行った際には、ドルを現金で持って行ったので購入月はまとめて前月末のレートで仕入計上して精算は当月末のレートで差額は差益で処理していました。
税理士さんからの指示のようですが、現金は会社のお金ですから現金持ち帰り分もあり、こうした計上だったのかな？と思いますが・・・。

でも、今回の場合はそんなに大きな金額ではないですし、決済はその場で済んでしまってるし・・・でも、前月末レートで計上すべき？？？とか・・・・この場合は当月末レートで良いんじゃないか？でも、回数が多いのでちょっと真剣に考え出すと・・・そして・・・迷宮入りです。
要はやり方を継続していれば良いのかな？とも思ったり・・・

本当に、みなさんどうされているか教えていただきですよね？？？