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労務管理

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対面でのマイナンバー収集について

最終更新日:2016年01月22日 23:25

お世話になります。財団の事務をしている者です。

従業員以外の、理事・監事・評議員からのマイナンバー収集についてご教示ください。

郵送ではなく、年に数回行われる理事会や評議員会で、対面で収集する予定です。
事前に利用目的など明記したうえで通知して、マイナンバー記載の通知カード
もしくは個人番号カードなどを会議当日に持って来ていただくことになります。

従業員であれば扶養控除申告書に記入して提出してもらうので
その場で確認して書類(番号)もこちらに残りますが、
理事や監事からその書類はいただきませんので、対面で収集する場合は何か様式を作って、
それにマイナンバーをその場で書き写してもらうという流れになるのでしょうか?
それとも、通知カードの原本とコピーを当日持ってきてもらい、原本とコピーに相違がないか
確認して、コピーを提出してもらうということでもいいのでしょうか。

もし書き写してもらう場合、その様式のテンプレートのようなものがありましたら
あわせて教えていただけますでしょうか。ぜひ参考にさせていただきます。

どうぞよろしくお願いします。

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Re: 対面でのマイナンバー収集について

著者村の長老さん

2016年01月23日 10:17

マイナンバーを会社として扱うことが実際に始まり、あわてて対応策を、をいう投稿が増えてきたように思います。

本来は、というと大企業も零細企業も原則的には同じなのですが、実務上は異なるのが実状だと思います。しかし、セキュリティ及び後日の漏洩対策のことを考えると、収集から取扱い、更には保管・保存に至るまで、法的な裏付けを元に、一度はキッチリ理解されることが近道と考えます。労働者側ならともかく、使用者側には大きな責任が発生しますので、様々な団体が行う説明会等に参加されることをお勧めします。

部分的で間違った情報で運用されるのは非常な危険が伴います。

Re: 対面でのマイナンバー収集について

お世話になります。

ご回答へのお礼が遅くなって申し訳ありません。

ご指摘頂きありがとうございました。


> マイナンバーを会社として扱うことが実際に始まり、あわてて対応策を、をいう投稿が増えてきたように思います。
>
> 本来は、というと大企業も零細企業も原則的には同じなのですが、実務上は異なるのが実状だと思います。しかし、セキュリティ及び後日の漏洩対策のことを考えると、収集から取扱い、更には保管・保存に至るまで、法的な裏付けを元に、一度はキッチリ理解されることが近道と考えます。労働者側ならともかく、使用者側には大きな責任が発生しますので、様々な団体が行う説明会等に参加されることをお勧めします。
>
> 部分的で間違った情報で運用されるのは非常な危険が伴います。

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