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労務管理

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出張命令書(申請書)報告書について

著者 かくかくしかじか さん

最終更新日:2016年03月01日 12:52

出張命令書(申請書)報告書について教えて下さい。
現在このような書類が当社にありません。
テンプレートでもありますが、詳しすぎて当社に向いておりませんので
オリジナルを作成しようと思います。

そこで最低限記入してもらう項目を教えて下さい。

旅費交通費請求書はあり、
出張日、行先、目的、交通機関、交通費の金額はわかります。

以前の勤務先では家を出る時間や帰宅する時間の予定、
実際の時間の記入欄もあったように思いますがテンプレートにはありませんでした。

ほとんどが日帰り出張で、長くても1泊程度の出張が多いです。

天災や労災などもありますので適正に活用したいと思います。
よろしくお願いいたします。

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Re: 出張命令書(申請書)報告書について

お疲れ様です。

基本的には相談者様のあげられている項目で問題ないと思いますが、
世間で言われている「架空出張」とならないように『報告書』が義務付け
られていると思います。

性善説に立てば不要かも知れませんが、所得税調査が入った時には
聞かれるかも知れませんのでご承知おきください。
(個人の出張回数や期間など)

後は出張者ご本人の2階層上までの承認印があればベストかと思います。

ご参考なれば良いですが・・・。

Re: 出張命令書(申請書)報告書について

著者かくかくしかじかさん

2016年03月14日 12:31

雑賀孫市 様

お礼が遅くなって申し訳ありません。
ご回答ありがとうございました。

出張者本人の2階層上までの承認印というのも
ぜひ提案したいと思います。

ありがとうございました。

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