住所の変更届けについて

私だったら…の対応です。

社員からの申告通りに住所変更の手続きをします。
恐らくその社員もきちんと市区町村において「転居手続き」をしますよね？

で、戻って来る予定（あくまでも予定）でも、年内って最長半年以上ありますよね。
戻ってきたら、また変更届を出せば良い事。

面倒でしょうが、事実に基づき対応しましょう。
こういう手続きは省略してはいけないものと認識しています。

そうですよね！
確認できる人がいない為、誰かに同意をして頂きたかったのです（笑）
スッキリしました。ありがとうございました！