税務管理

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扶養控除申告書の業務フローについて

著者 satosi さん

最終更新日:2016年07月11日 23:05

扶養控除申告書の業務上のフローに4ほど教えて下さい。

①うちの会社では、扶養控除申告書はその年の11月（仮に2015年11月とする）
ごとに回収されますが、それは本年（2015）の年末調整の基になるのと同時に、
翌年(2016)以降の月々の税計算にも使われると考えていいのでしょうか？

②11月ごと配られ、回収される扶養控除申告書は、給与支払報告書の基に
なるはずですので、記載する住所は、上記例の場合、
2016/1/1時点の住所を記載する、という認識で合っていますでしょうか？

③扶養控除申告書は、毎年従業員に配り、会社が集めますが、
どこかに提出するものではないと認識しています。会社は毎年集めた扶養控除
申告書を保存しておくのでしょうか？保存しておく場合、何年くらいの保存義務が
あるのでしょうか？

④うちの会社の場合、扶養控除申告書はその年の11月に回収していますが、
本来は住所や扶養親族数が変更になる都度、提出するものと認識してます。
扶養控除申告書のあるべきフローや一般的なフローについて、
ご教示いただけると幸いです。

漠然とした質問で申し訳ありませんが、
よろしくお願い致します。

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Re: 扶養控除申告書の業務フローについて

①扶養控除申告書は年度単位での提出になります。
　・２８年度のは平成２８年１月１日～平成２８年１２月３１日までが対象です。
　・住所は２８年１月１日の住所を記入します。
　・前年末には提出してますので、途中で変更があれば、変更後の申告書を提出するか
　　提出済の申告書を修正します。
　・年度単位ですので、２８年度申告書は２８年の年末調整までです。
　・１１月頃配布するのは、２９年度の申告書です。
　・会社によっては昨年回収した申告書を再度配布して、修正箇所を修正後に再度回収する
　　ことがあります。

②新たに配布、回収される申告書は翌年の控除計算用です。１月度の給与計算までには
　提出の必要があります。この場合も翌年の１月１日に住んでいる住所を記入します。

③給与関係の書類は保管期間が法令で決められております。
　会社に保存義務があり、税務上問題があれば、税務署に提示・提出しなければなりませ　
ん。
　保存期間は７年間です（確定申告後又は年調後）。

④前年末に翌年度のを集めますので、当然変更・取消があれば、提出した申請書に記入しますが、新たな申請書に記入してもらう場合もあります。増減は年末調整で出来ますが、毎月の給与計算に影響しますので、変更が発生した時点で修正するのが良いです。
　・細かいフローなど必要ない簡単な流れで、１月給与計算日までに新年度の扶養控除等申告書を提出する。
　・異動（変更）があれば提出済の申告書の変更を行う（年調までに）

⑤扶養控除申告書を提出しないと、甲欄の税になり、提出がないと乙欄の税になります。