取締役会の書面決議について

小生のわかる範囲ですが
１．決議すべき議題・内容の文書
２．議事録文書
を持ち回りで送付して、議事録に署名で、なら
旧来どおりですが、その一部または全部を電子化するとなると、
法整備上、運用方法がガイドライン的にみあたりませんので
単に社内保管文書にとどまらない、登記すべき事項の文書
の場合は、下記が参考になりますが・・。
http://www.moj.go.jp/MINJI/minji41.html

早速のお返事をありがとうございます。
お返事いただけただけでも感激です。

おっしゃるように，"書面決議の運用方法のガイドライン" のようなものがあれば，
大変助かります。

逆に，書面決議の運用方法は会社ごとに決めていい，ということでも
確証がとれればいいのですが…

書面決議については、｢書面｣または「電磁的記録」によると定められているだけで、通常の書面の場合においても署名や押印は求められていません。

従って、ご提案の方法でもいいでしょうし、インターネット上の掲示板を作成、取締役のみがログインできるようにしておき、賛成または反対の意思表示ができる・・・というような方法でも一応は可能です。

但し、法令に違反しないとはいっても、一般の契約書がそうであるように、万一の紛争のときに意味を持つのかどうかということも検討する必要があります。
となれば、できれば書面の決議の際と同様の書面をPDF等で作成し、当該電子書面に電子署名法の認定を受けた電子署名を付するのがもっとも確実であるということになるでしょう。

あるいはご提案の方法でも、社内のPC管理(利用権限の管理)がきちんとできているのであれば、その決議の送信を社内PCに限定し、通信ログをあわせて保管しておく事で、それなりの信頼性を担保するという方法もあるでしょう。

ご返信，ありがとうございます。

>できれば書面の決議の際と同様の書面をPDF等で作成し、
>当該電子書面に電子署名法の認定を受けた電子署名を付するのが
>もっとも確実であるということになるでしょう。

よく分かりました。大変助かりました。

今後ともよろしくお願いいたします。