請求書等の保管方法について

①　各社各様の方法があると思います。参考にして下さい。

②　社外から受け取った諸証憑（しょしょうひょう）（納品書・計算書・請求書・領収書・レシートなど）は、取引をした証拠です。
　税務署の調査でも重要視されますが、自社の経営上の資料としても大切な物です。

③　とりあえず、月別に封筒に入れておく方法は、良いでしょうが、１カ月以上そのままにしておくのは感心できません。

④　回転日付印を押せる欄、借方科目と貸方科目を書ける欄、記入済みの印を付ける欄を設けた、簡単なゴム印をつくります。
　
⑤　裏面が白い不要なダイレクトメールやチラシを利用して、１センチほど余白を付けて日付順にのり付けします。１枚の台紙に数枚貼れるでしょう。

⑥　その余白に、証憑毎に、前記④のゴム印を押します。

⑦　そのゴム印の各欄に、日付・借方科目・貸方科目を記入します。

⑧　経理事務の経験が少ないようですが、商工会または商工会議所に相談すれば、「ネットで記帳」と言ったPCソフトが１年４万円程度で使えます。
　これを利用して、前記⑦の記録を記入します。
　下記を合わせて、決算ができます。

⑨　貴社が発行する納品書、請求書、領収書は、複写式ではありませんか。もしそうでないのならば、是非複写式を使いましょう。いずれにしても、「控え」を保存する必要があります。
　同一の取引先に１カ月に数回納品があるならば、取引先毎に納品書を別冊・別綴じにする方が便利です。

⑩　納品書控えにも前記④のゴム印を押し、前記⑧により記帳します。

⑪　事業をするからには、経理帳簿は必須です。税務署へ申告も要します。
　大型の書店で相談して、事業の初歩の経理の仕方を説明した書籍を買い、熟読して下さい。