支店閉鎖する場合の書類の保管

おモチ さん
こんにちは
保管、管理すべき書類や原始証憑物等は、支店閉鎖後は本社で保管管理する必要が
あります。期間の定めは、税務、労務、財務、取引等主なる機関のHPに記載されておりますので、そちらを参照し、貴支店でこれまで保管してきた書類名一覧等お作りになって整理の上、本社の指示を仰いでください。
　保管は民間委託も多数ありますが、本社の指示に従うのが宜しいかと思います。

回答ありがとうございます。
本社から丸投げ状態で、ぼくたちわかんないから調べてピックアップしてと言われています。
私自身はなんでも取っておくタイプなので丸々持って帰って貰おうと思ったら、閉鎖するとこのなのにそれ保管するの？荷物は多いと大変だから出来るだけ減らしてとの注文もありよくわからない状態で進んでいるのが現状です。

入札や業者登録の書類に関しては、契約書については出てくるのですが、申請書類等に関しては調べてもわからなかったのでこちらで質問させていただきました。

こんにちは。

関係省庁との書類、金融関係との取引書などは本社がほとんど保管しているでしょう。
支店、営業所の責任者でもよければ、原本は本社で保管ですが、コピー類は現場で保管してるはずです。
銀行口座に関する通帳類が一番注意を要することです。
あくまで、原本は、本社で閉鎖後10年間の保管が必要でしょう。
ただ、最近状況によっては再開店などすることあります。

念の為、社内監査室とご相談した方がよいでしょう。（経験上から）