個人情報管理台帳の様式について

現在の台帳には廃棄日を記録する欄はないのですか？
当社では部署毎に台帳を作成しており、廃棄の際には廃棄日を入力することになっています。
なぜ、その廃棄記録が記入できないかの状況を把握できないので何とも言えません。

こんにちは。

ご参考として、添付しました資料をお読みください。
「事業者ごとの個人情報保護対策取組事例」として述べられています。
業種間によりその取扱いは異なりますが、概ね、期間での自動消去、届出消去等ルールを取り決めておくことが必要でしょう。
事業内容によっては、ご専門の業者の方もいます。

≪Ⅴ．事業者ごとの個人情報保護対策取組事≫
https://www.meti.go.jp/policy/it_policy/privacy/5.pdf


今一点は、「会社で扱う書類の保管期間一覧！保存・処分のルールを適切に行うことです。
ご存知と思いますが、法律上保管期限の規定があります。
個人の情報に関しても最短で1年　2年　3年間お保管が必要です。
添付しました「会社で扱う書類の保管期間一覧！保存・処分のルールと負担を減らすアイデア」をお読みになり、何を消去すべきなのか、まずはっ博することが必要でしょう。

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ノウハウ 会社で扱う書類の保管期間一覧！保存・処分のルールと負担を減らすアイデア
https://www.contracts.co.jp/useful/9125/