引越しする社員が住民票を移したくないと言うのですが・・・
引越しする社員が住民票を移したくないと言うのですが・・・
trd-25938
forum:forum_labor
2007-07-30
こんにちは。
総務・人事担当1年の者です。
他の市町村に引越しをする社員が住民票を移動させたくない
と言うのですが、こういったことはできるのでしょうか。
給与支払報告をする時に、住所をそのままにしておけば済む
ことかもしれませんが、何か弊害が起こるのでは?と
思います。
この件につきまして、何かご存知の方いらっしゃいましたら
是非ご回答くださいますようお願いいたします。
著者
ema さん
最終更新日:2007年07月30日 15:01
こんにちは。
総務・人事担当1年の者です。
他の市町村に引越しをする社員が住民票を移動させたくない
と言うのですが、こういったことはできるのでしょうか。
給与支払報告をする時に、住所をそのままにしておけば済む
ことかもしれませんが、何か弊害が起こるのでは?と
思います。
この件につきまして、何かご存知の方いらっしゃいましたら
是非ご回答くださいますようお願いいたします。
Re: 引越しする社員が住民票を移したくないと言うのですが・・・
著者外資社員さん
2007年07月30日 15:16
似たような事例がありましたが、本人の希望に沿いました。
会社としては、本人の希望ならば”住民票を移せ”と
強制はできないと思います。
当社でも、管理上一致して下さいとお願いはしていますが、
最終的には本人の意思に従っています。
当社でよくある理由は、子供の学区(公立校)や、
単身赴任で期限に定めがある場合などです。
実際には、理由不明な場合もありますが理由説明の
強制もしておりません。
会社としては、連絡先としての住所、
交通費の申請の場合の自宅基点と、住民票住所が
異なる等の場合もあり、データ上は居住地と住所(住民票
住所)を複数持てば管理できると思います。
Re: 引越しする社員が住民票を移したくないと言うのですが・・・
著者む・らさん
2007年07月30日 15:24
Re: 引越しする社員が住民票を移したくないと言うのですが・・・
著者emaさん
2007年07月30日 16:00
外資社員様
む・ら様
早々にご連絡いただきまして、ありがとうございました。
住民基本台帳法では14日以内となっているので、
少し混乱していたのですが、何をもって”転居”とするか
という問題は本人に任せるということで会社は放任!
ということですよね。
あとは住所変更届を提出して終了だと思っているのですが、
もしそれ以外に必要なこと(やってはいけないこと)など
ありましたら、ご助言いただければ、と思います。
厚かましくて申し訳ございませんが、
よろしくお願いいたします。
Re: 引越しする社員が住民票を移したくないと言うのですが・・・
著者外資社員さん
2007年07月31日 10:19
放任ではなくて、あくまで実際の居住地と住民票は
一致してもらった方が良いのだと思います。
データの一元化も出来ますので。
とは言え、お願いまでで、強制が出来ないし、
理由もプライバシーと言われれば聞けないのだと思います。
”住民基本台帳法の14日以内に届出”も参考程度に
教えるのは良いのだと思います。
とは言え、やりなさいとは言えないのですね。
昨今は、ならば 届出の為に特別休暇をくれなどと言う
勘違いさんも多いようです。(笑)
住民票の移動はあくまで自己責任であり、
会社は社員の良識を信じた上での対応をしている
というのが正しい姿勢でしょうか。
Re: 引越しする社員が住民票を移したくないと言うのですが・・・
著者emaさん
2007年08月01日 17:05
外資社員様
何度もありがとうございました。
参考にさせていただきます。
それから他社さんの事例まで知ることができて
大変勉強になりました。
ありがとうございました。