取締役の再任決議漏れ

法務見習いさん、こんにちは。

　現状では、先に開催された定時株主総会で選任された取締
役しか法的効力はないと思いますので、再任決議を取らなか
った増員分の取締役については、臨時株主総会を開催して再
度増員による選任決議を取るしかないのではないでしょうか。

　もし、株主数が少なければ、書面決議によって全員から同
意をもらうと手立てもありますが。

トラきちさん、返信ありがとうございました。
結局、臨時総会で再任決議をとることになりました。

ちなみに、今回のミスは法務の経験がある方ならあり得ない
ものだと思うのですが、うちの会社は始めて3ヶ月の私しか法務担当者はおらず、部門長のチェックもほとんどないので、
こういことが起きてしまいました。。。

そもそも、総会上程議案を吟味する取締役会で、任期が満了する当事者である取締役が気付かないのが不思議に思えてしまうのですが。
どこの会社でも取締役は自分の任期など気にしていないものなのでしょうか？引き受ける際に確認しないのか不思議です。。。

自分の任期は満了まで、と決まっている取締役でしたら、任期の認識はあると思いますが、通常は再任して引き続き取締役としているつもりでしょうから、そういう認識をしている取締役は皆無に近いものがあると思います。事務局である総務（法務）担当のほうで管理しておく必要があると思います。また、監査役は４年の任期ですので別途注意が必要です。