立替金と貸付金について

> 県内の同業企業が集まって設立した協会で経理をやっております。
> その協会は全国組織の協会に所属しており、同時に地方ブロックの支部でもあります。
> 分りにくい説明かもしれませんが、
> ○○県△△業協会と△△業協会四国支部が一緒の事務所だと
> いう事です。（県の協会も四国支部の一会員です）
> もちろん通帳・帳簿などは別々です。
>
> 支部の運営資金は毎年10月頃に本部から入金されるのですが、
> 毎年冬に開催していたイベントを、今年に限って先月開催しました。
> まだ本部より資金の振込が無いため、その費用を県の協会が
> 一時的に負担しました。
> 費用は70万ほどです。10月に一括で返済します。
>
> この場合の仕訳は、立替金と短期貸付金のどちらが良いのでしょうか？
> 県のお金を四国支部の名義で支払ったので、立替金では
> 無理があるでしょうか？
> 短期貸付金になる場合は、やはり正式な書類や利息が必要になってしまうでしょうか？
>
> 分りづらい説明で申し訳ないですが、
> 二つの帳簿を見ながら、にらめっこが続いている状態なので
> アドバイスお願いします。

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全国組織の協会、都道府県支部間の金銭貸借は時として、不正貸与など事例も判別しています。
やはり、短期とはいえ、貸付に関する契約書および貸付確認書の締結が必要でしょう。
その際には、第三者つまりは監査業務遂行者の承認が必要と考えます。
金銭貸与の際には、金融機関口座移動も必要と考えます。
つまりは、移動証明ですね。
金銭の立て替えは一部署内で行う場合が良いと思います。

お礼が遅れましたが、
アドバイス有難うございます。

公認会計士の方にもアドバイスを頂き、
短期貸付金として処理することができました。
短期とは言え、正式に貸付するとなると、
さまざまな書類や手続きがいることを勉強致しました。