領収書無しでも『経費』として精算可能？？

> これまた『社内規定』っぽいのですが、
> 数日前に上司宛に仮払いしていた分の精算を行った際、
> 『領収書はどこに行ったか分からないが、ﾀｸｼｰ代で○○円使ったから差額を返す』といわれました。
>
> 結果的にはそのﾀｸｼｰ代の領収書はあったのでよかったのですが、
> 上記のように、領収書はないけど○○円ﾀｸｼｰ代で使ったから････といわれる分は
> 『経費』として計上してよいものでしょうか？

> 法的によくなかったりするのでしょうか？？

支払証明書を作成して経費処理するのが
一般的です
http://www.soumubu.jp/download/template/template1/7t-shomu/7-10.html

カザミ　ショウ さん、こんにちは。

経費清算時に領収書を添付するのは不正防止のためです。
経費として発生したのであれば、領収書の有無にかかわらず
支払う必要がありますので、
領収書がない場合やなくした場合は、
その旨の理由書（清算者本人が起票・捺印）を添付するのがよいです。

何もないと会計監査で問題になります。

簡単ですが、参考まで。

ヨット様

返答ありがとうございます！
やはりそうですよねぇ････。書式も参考にさせていただきます！

しろてん様

返答ありがとうござました！
やはり領収書ではなくても、何かしらの形に残しておいた方がいいと言う事ですね？
でも、正直領収書が無いから理由書を書いてくれ･･･というのは上司に言いにくいのが現状です（涙）

理由書を代筆するわけにもいきませんよね！？

カザミ　ショウ さん、こんにちは。

もし、代筆したとしても、本人の捺印は必要ですね。
上司だから免責とすると、会社全体のモラルが保てなくなります。
「今回の理由書を、経理処理の不正防止のための良い模範とするためにも書いてほしい」とお願いしてみてはいかがでしょうか。
面倒とか言ってきたら、「ほかの人がもし不正をしても防げなくなりますけど良いですか？」
とでも切り返してみては？

参考まで。

しろてん様

返信ありがとうございます。
一度精算については上司と打合せしてみようと思います。