外国人氏名表示について
外国人氏名表示について
trd-56913
forum:forum_labor
2008-10-15
こんにちは。
基本的なことではずかしいのですが質問させていただきます。
当社では市販の給与ソフトを使って給与計算等を行っているのですが、外国人の従業員の名前などが全部入力できません。
今までは給与明細には会社で省略した名前をつけて入力し、源泉徴収票には外国人登録証に載っている正規の名前を手書きで書き直していました。
最近外国人従業員の人数も増えてきたので、手間を省く為にももし問題がないのであれば省略した名前で源泉徴収票等を発行してみたいと思っているのですが問題はないのでしょうか?
またみなさんの会社ではこういった場合どうしていますか?
こんにちは。
基本的なことではずかしいのですが質問させていただきます。
当社では市販の給与ソフトを使って給与計算等を行っているのですが、外国人の従業員の名前などが全部入力できません。
今までは給与明細には会社で省略した名前をつけて入力し、源泉徴収票には外国人登録証に載っている正規の名前を手書きで書き直していました。
最近外国人従業員の人数も増えてきたので、手間を省く為にももし問題がないのであれば省略した名前で源泉徴収票等を発行してみたいと思っているのですが問題はないのでしょうか?
またみなさんの会社ではこういった場合どうしていますか?
Re: 外国人氏名表示について
著者外資社員さん
2008年10月15日 12:18
こんにちは
ソフトの種類によりますが、アルファベット表記もできませんか? 半角が使えれば、文字数は倍にできますよね。
ちなみに、当社の場合は本人が決めた表記(通常は外国人登録証と同じ)で、記載しています。
文字数で問題がおきたことはありません。
(ミドルネームや、親から受け継いだ名前などは省略し、
Given NameとFamily Nameのみ)
源泉徴収票は、本人であることが判れば問題ないと思います。 一応、税務署か税理士に確認されたら如何でしょうか。
外資社員さん 早速ありがとうございます。
先程試したところ半角でしたら結構な文字数が入りました!!
それでもまだ全部は入力しきれない従業員も数名いるので税務署などに相談して省略できるところはしてみようと思います。