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個人所有の車を業務で使用する際の費用負担について

最終更新日:2008年10月30日 14:18

こんにちは。
一人総務で、事ある毎に悩んでいます(^-^;
個人所有の車を業務で使用してもらう際の費用負担について教えて下さい。

本社は東京で、大阪に1名だけの出張所があります。
その1名は個人所有の車の業務使用が認められており、
マイカー業務使用規程』に従い、会社が費用負担をしています。
費用負担分が個人所得にならないよう、逆発想で作成した規程です。

具体的には、業務使用で発生した費用全額、保険料全額、
車検・修理等費用の240/365を会社が負担します。
規程には定めていませんが、自宅と会社が近いため、
私用・業務使用兼用で、駐車場代は会社契約で全額負担しています。
1名だけだった為、特例的な扱いをしてきました。

今回大阪出張所に1名増える事になり、業務で車を使用してもらう事もかなりある為、規程と駐車場の費用負担について見直したいと考えています。
社用車を購入する予定はありませんので、他の地方での採用時も考慮して、極力公平になるようにしていかなければと思っています。
 
説明が長くなってしまい申し訳ありません。
みなさんの会社では、どの程度の費用負担をされているのでしょうか?
一般的な費用負担の額や割合などをご教授頂ければと思います。

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Re: 個人所有の車を業務で使用する際の費用負担について

著者HASSYさん

2008年10月30日 19:49

こんばんは

ご参考になるかどうか分かりませんが、弊社の場合
通勤に伴う手当が1kmあたり26円です。
業務で使用した場合には、それに1kmあたり10円を加え
た36円にて計算し、その都度現金にて出金しています。

基本的にその10円の中に保険料・消耗品費を含めるという
ことになっております。

使用した距離が多ければ、その分消耗品代もかかることも考えて1kmあたりにしました。



> こんにちは。
> 一人総務で、事ある毎に悩んでいます(^-^;
> 個人所有の車を業務で使用してもらう際の費用負担について教えて下さい。
>
> 本社は東京で、大阪に1名だけの出張所があります。
> その1名は個人所有の車の業務使用が認められており、
> 『マイカー業務使用規程』に従い、会社が費用負担をしています。
> 費用負担分が個人所得にならないよう、逆発想で作成した規程です。
>
> 具体的には、業務使用で発生した費用全額、保険料全額、
> 車検・修理等費用の240/365を会社が負担します。
> 規程には定めていませんが、自宅と会社が近いため、
> 私用・業務使用兼用で、駐車場代は会社契約で全額負担しています。
> 1名だけだった為、特例的な扱いをしてきました。
>
> 今回大阪出張所に1名増える事になり、業務で車を使用してもらう事もかなりある為、規程と駐車場の費用負担について見直したいと考えています。
> 社用車を購入する予定はありませんので、他の地方での採用時も考慮して、極力公平になるようにしていかなければと思っています。
>  
> 説明が長くなってしまい申し訳ありません。
> みなさんの会社では、どの程度の費用負担をされているのでしょうか?
> 一般的な費用負担の額や割合などをご教授頂ければと思います。

Re: 個人所有の車を業務で使用する際の費用負担について

HASSY様

ありがとうございます。
なかなか具体的な例を見つける事ができず困っていました。
ガソリン代に含めるという発想がなかったものですから、
参考にさせて頂きます。

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