得意先の注文書の保管部門？

ハロルドさん　こんにちは。

同じ名前の部署でも会社によって役割、職務が異なることが多いのでなかなか難しいとは思います。注文書を受領するのは営業部門ですが、社内的には社内の手配書、受注伝票などとともに一定期間保管していく必要があることから、営業をサポートする社内受注処理部門（営業管理、業務など）がいいと思います。営業部門での保管は止めた方がいいかと。
請書を受領するのは発注部門（資材、購買、総務など）なので当該部署での保管がよろしいと思います。

トライトンさんこんにちは。

確かに会社によって営業形態とか違うので、どこで保管する
べきかなんて一概には言えないですよね。。

税法上保管期間も定められているものなので、経理部門で
保管することに決めます。

ありがとうございました。

ハロルドさん　こんにちは。

参考までに経理部門での保管とされる理由を教えていただけますでしょうか？　以前いた会社での現在の会社でも注文書、請書などは業務の流れの中にいない経理部門では保管はしていません。たぶん、御社では発注や受注業務のプロセスに経理部門が直接関与されているのだと思いますが。

トライトンさんこんにちは。

経理部門で保管しようとする理由です。

①注文書、請書等は税法上の取引証憑書類のひとつと考えら
　れ、経理機能と密な関係と判断したため。
②弊社では、得意先の指定伝票は経理部門が作成して営業部
　門に引渡す運用となっており、この指定伝票作成に際して
　得意先の注文書が必要になるため。
③なぜか営業部門は机上がごちゃごちゃしていて、上記①に
　鑑み、保管させるのは危険かな･･と。まぁ、経理部門も似
　たり寄ったりですが。。。

おかしなところがあればご指摘いただきたくお願いします。

ハロルドさん

度々申し訳ありませんでした。

③は大体どこの会社も同じようなものなので、そういう書類の保管は止めた方がいいと考えた次第です。

①は確かに仰る通りだと思います。

②は、やはり御社の部署毎の役割で経理部門がプロセスに関与されているということですね。入金、支払いということでも経理が関与されているわけであり、一般的にも経理部門は書類の保管などきちんとやられていると思いますのでいいのかな、と思います。

トライトンさん、色々アドバイスありがとうございました。