相談の広場
至急教えて頂きたいことがあります。
会社の社長の実父が亡くなりそうなのですが、会社として
どう対処すればいいのか教えてください。
どこまでの取引先に亡くなったお知らせを出せばいいのか
社員はどう動けばいいのか(お通夜に出るのか告別式に出るのか)など詳しく教えていただけるとありがたいです。
初めての事で誰も経験もなく社員数も7人と少ないです。よろしくお願いいたします。
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冠婚葬祭に関しては、会社によって意識がだいぶ違うと思いますが参考になりましたら。
前例がないとのことなので、社長自身に、取引先にお知らせするかどうかを確認したほうが良いと思います。
身内だけで済ませたい、ということも最近多いので・・・。
(当然のことながら、事前に確認したりはしないでください。もしお知らせするとしたらどこにするのか、くらいをひそかにリストアップしておいてください。)
どこまで、という線引きはなかなか難しいのですが、社長自身からOKがとれれば主要取引先には連絡してよいと思います。
通夜・告別式の日程と場所について。それから詳細の問合せ先(会社の窓口)。
あとは、参列するのか、供花や電報のみにするのか、は取引先が決めてくれますので。
葬儀の場所によりますが、さほど遠くないところであれば社員は行かれるべきでしょう。
通夜のみ、通夜と告別式、告別式のみ、どのパターンでも、仕事のスケジュールとあわせて選択して問題ないと思います。
もしかしたら、葬儀の手伝いも必要かもしれませんので、それも確認したほうが良いと思います。
私の場合、前職では取締役のご家族の葬儀が多く、通夜や告別式の受付の手伝いをしょっちゅうしていました。
(すでにそういうスタイルが確立していた会社でした。)
あまりに遠方の場合は、役職のある方が代表して行かれれば良いと思います。
その時は、参列できない社員も「社員一同」という形で香典を持っていってもらうと良いです。
基本は、本人の希望を尊重しながら進めれば問題ないと思います
みゆりゅうさんへ
はきはきさんが言っている社長と連絡はとった方がいいです。
①葬儀の要員
御社から受付、香典の処理などの要請を社長からあるか
もはしれません。受付2名、香典1名と確保した方がいい
です。(葬式の要因は、社長の親族との話し合いできま
ります)
②訃報連絡
死去された方、年月日時間、社長との続柄
死去された方の自宅住所・電話
喪主の氏名と社長との続柄(本人であれば「本人」
通夜の場所と住所・電話
告別式の場所と住所・電話
案内図
③取引先の連絡
社長も葬儀でごったがしていねと思います。
どこまで、遅れという指示までだせるかわかりませんし、
喪主になっていると連絡付きません。
社長の次に偉い人に責任者になって、その方の指示で
至急FAXをしてください。
遅れて連絡する方が、取引先にとって「えっ」というこ
とになり、対応ずらくなりますから。
④葬式の要員以外の方
会社が就業の場合、通夜か告別式に交替で参列してくだ
さい。そのあと、お手伝いです。
私の部長が実母が亡くなられて、部長が喪主になったときに
私が、責任者でとった行動です。
参考まで。
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